Internal Sales Assistant UGS

Als Internal Sales Assistant sta je in voor de dagelijkse werkzaamheden van de verkoop binnendienst voor de afdeling UGS.

Beheer van klantendossiersOpmaken, verwerken en opvolgen van standaardoffertes, orders, bestellingen, pakbonnen, facturen en creditnota’s voor klanten
Uitvoeren van bestellingen en facturatie in exact en de nodige opvolging in het kader van implementatie en nazorg
Het doorgeven van assemblage-opdrachten aan het magazijn
Het coördineren van transportopdrachten met het magazijn en andere externe leveranciers en de voortgang en levertermijnen hiervan bewaken tot aan de levering bij de klant
Het opmaken en opvolgen van planning, levering, plaatsing en andere werkzaamheden UGS in afstemming met de projectleiders en het opvolgen van de verkoopprojecten na implementatie
Het goedkeuren van aankoopfacturen van leveranciers
Het bestellen van voorraad voor onze centrale en decentrale magazijnen en het bewaken vanklantvoorraden
Behandelen van klachten
Deelnemen aan kick-off ’s en debriefings voor de goede en verdere opvolging van klantendossiers bij de gunning van een aanbesteding
De nodige support verlenen aan de Tender Specialist
Administratieve en telefonische ondersteuning van de sales. Dit houdt in:
- Het afhandelen van de gewenste correspondentie
- Opnemen van acties voorvloeiend uit de bezoekrapporten
- Het opmaken en uitvoeren van mailingacties
- Het opvragen van prijzen bij leveranciers en het uitvoeren van jaarlijkse indexaties

Je bent in het bezit van een diploma niveau Bachelor of A2-diploma in een administratieve richting of bent gelijkgesteld door ervaring.

Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een commerciële binnendienst

Volgende competenties typeren jou:

Je kan je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels en hebt een basiskennis Duits.

Je kan vlot werken met de meest courante software pakketten zoals Word, Excel, Outlook. Kennis van Exact is een plus!